Votre Cercle
Est-il nécessaire de faire en commun un tour d'horizon sur ce qui est à votre disposition au cercle?
Peut-être n'est-il jamais inutile de rappeler ce que chacun peut trouver chez nous.
Tout d'abord notre bulletin "Le Postillon", vous est distribué chaque mois. Il vous parvient pour le week-end précédant la réunion mensuelle afin de vous permettre d'en faire vos délices durant ces moments de loisir, d'examiner les lots présentés et d'envoyer vos ordres d'achat si vous êtes dans l'impossibilité d'assister à notre réunion.
Le postillon vous apporte également, à domicile, les divers jeux que nous organisons ainsi que les nouvelles philatéliques.
Vous pouvez participer à sa rédaction en communiquant des articles mais également en faisant paraître des annonces. Ainsi que vous le savez, vous avez droit à 3 lignes d'annonces gratuites par année philatélique (70 caractères, signes ou espaces par ligne). Au-delà, le prix est de 0,25 € la ligne. Le trésorier doit recevoir les textes avant le 15 pour parution le mois suivant.
NOUVEAU : Les membres le souhaitant peuvent recevoir par E-mail
Soit le Postillon au complet
Soit les pages concernant la vente aux enchères
Soit toute autre page qui pourrait les intéresser
Pour celà, il vous suffit, via le lien en page "Contact", de nous adresser un E-mail avec votre adresse E-mail, les pages et la fréquence souhaitées (occasionnel ou tous les mois).
Il faut également que votre "boîte aux lettre" informatique puisse supporter les mails de ± 5 Mo (donc pas d'adresse hotmail).
Enfin, il faut que vous puissiez lire les fichiers au format PDF (Logiciel Acrobat Reader)
Egalement disponible: Les résultats de la vente aux enchères le jour même (après 20h00), dans la mesure du possible.
Tous les services du cercle sont à votre disposition suivant certaines conditions.
Le service Nouveautés accepte toute demande lui parvenant des membres en règle de cotisation. Il vous demande une caution par série et est toujours heureux d'accueillir de nouveaux adhérents. Il fait tout pour vous servir au mieux de vos intérêts et se tient à votre disposition pour tout renseignement. Vous notere qu'il peut fournir pour tous les pays ainsi que pour toute thématique. Prenez contact avec lui.
Le service Circulations quant à lui vous permet, d'une part, d'écouler vos doubles en confectionnant des carnets à choix, et d'autre part, vous fait parvenir ces dits carnets à domicile afin de vous permettre, sans déplacement, de compléter votre collection. Des circulations sont organisées dont s'occupe un responsable. La caution est fixée à 1,25 € et le cercle fournit cachets, carnets (contre paiement) et bordereaux (gratuitement). demander tous renseignements sur ce service au responsable.
Le service Bourse, dont la facette la plus connue est la vente aux enchères, comprend également les services vente à prix nets, S.O.S., mancoliste, achat de timbres, etc. Le responsable attend toutes vos demandes de vente et d'achat. Ce service est gratuit pour tous les membres.
Concernant la vente aux enchères , il est bon de rappeler les modalités en vigueur.
Chaque membre a droit de vendre 10 séries lors de chaque réunion mensuelle. A cette fin, il demandera au dirigeant du service des fiches de "décomptes" et des " cartes de présentations" (fournies gratuitement). Le membre vendeur devra rentrer pour le 1er du mois précédent le mois de vente (par exemple 01/08 pour la vente du 11/09), les 3 fiches de décompte accompagnées des timbres présentés sur les cartes de présentation, sous enveloppes transparentes, fixées au moyen d'une bande adhésive et de façon à permettre l'examen de la marchandise proposée. Tout lot défectueux sera refusé.
Lors de la remise, le dirigeant contrôlera les timbres avec les fiches et remettra au membre la 1ère fiche signée et datée à titre d'accusé de réception. La seconde fiche sera retournée au membre après la vente, dûment complétée, accompagnée des invendus et du paiement. Quant à la 3e, elle sera conservée par le service pour comptabilité. Les membres qui le désirent peuvent remettre leurs timbres de la main à la main ; les autres devront les faire parvenir par recommandé. Le service utilisera la même voie pour le retour.
Le service ne conservera pas les timbres des membres durant des mois, les comptes seront clôturés mensuellement, dès la vente terminée. Il appartiendra donc aux membres vendeurs de demander en temps voulu les fiches et les cartes nécessaires pour les ventes qu'ils désirent approvisionner.
Les membres acheteurs, non présents en salle lors de la criée des lots, pourront toujours envoyer leur soumission par écrit à un responsable désigné à cet effet.
Enfin rappelons qu'une section Juniors existe au sein du Ph.C.A. groupant les jeunes de moins de 21 ans . Ils se réunissent régulièrement sur convocation d'un responsable désigné à cet effet (convocation ou bulletin).
Cette section doit être poussée par l'aide que peut apporter chaque membre du cercle. Il y va de l'avenir de notre club. Pensez-y tous sérieusement, car il faut qu'une relève soit assurée en permanence.
N'oubliez pas non plus que le cercle a organisé un service Matériel qui fonctionne lors de chaque réunion mensuelle ou sur commande à des prix très avantageux pour toutes fournitures philatéliques.
Enfin, nous terminerons par notre dernier né le service Bibliothèque qui met à votre disposition des livres et revues en location.
J'espère que ce tour d'horizon permettra à chacun de mieux connaître son cercle et à pouvoir en parler, en connaissance de cause, à tous ses amis.
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REUNIONS Au local, le 2e samedi de chaque mois suivant convocation paraissant au Postillon : Echanges - Quiz - Conférences - Tribune libre - Vente aux enchères - Stand matériel - Tombolas gratuites et payantes - Bibliothèque . Elles sont supprimées durant les mois de vacances.
Quant aux Cours de philatélie pour les jeunes, ils ont lieu suivant également convocation paraissant au Postillon.
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N.B. Pour tout renseignement complémentaire, prière de s'adresser au responsable du service. En cas d'intérêt général, s'adresser au secrétariat.
De toute façon, veuillez noter que ces explications sont le complément des "Renseignements généraux". |
